Privacy

1. Wie is verantwoordelijk?

KopKen VZW is de uitgever en verwerkingsverantwoordelijke voor deze website en de demonstratieomgeving. Contact voor privacyvragen en rechtenverzoeken: hallo@kopken.eu. Zetel: Lekestraat 122, 9900 Eeklo, Belgium. KBO/CBE 1041.734.171.

2. Wanneer je de website bezoekt

Je browser maakt verbinding met onze hosting bij Combell. Daarbij worden technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres, de aangevraagde pagina, het tijdstip en browserinformatie. De hosting kan toegangs- en foutlogs bijhouden voor levering, beveiliging en foutopsporing.

De website bevat geen advertentietrackers of publieksanalyse in de eigen toepassingscode. Lettertypen en scripts worden lokaal aangeboden. Links naar andere websites laden die diensten pas wanneer je de link volgt.

3. Wanneer je ons mailt

We ontvangen je e-mailadres, de inhoud van je bericht en eventuele bijlagen om je vraag te beantwoorden en de communicatie op te volgen. Deel geen gegevens over leerlingen of gevoelige persoonsgegevens via een gewone contactvraag. Er is op deze website geen contactformulier.

4. Twee verschillende demonstraties

Open demo. De drie voorbeeldvragen op /nl/demo/ houden je keuzes alleen in het tijdelijke geheugen van de pagina. De antwoorden worden niet naar onze server verstuurd en verdwijnen wanneer je de pagina herlaadt. Dit betekent niet dat technisch websiteverkeer geen logs kan opleveren.

Demo met toegangscode. Bij /nl/survey/ worden fictieve antwoorden opgeslagen in een afzonderlijke MySQL-database. De database bevat gehashte codes en sessies, de demo-school- en klascontext, de meetronde, taal, vragenlijstversie, antwoorden en indieningsdag. Eén codeset kan drie meetrondes verbinden. Het formulier vraagt geen naam. Codes zijn geen garantie op anonimiteit: gekoppelde gegevens kunnen gepseudonimiseerd zijn.

Gebruik uitsluitend fictieve gegevens. Alle vragen zijn optioneel. Het demovinkje bevestigt fictief testgebruik; het is geen toestemming voor een echte onderzoeksstudie. Stoppen wist niet automatisch een al verzonden antwoord. Neem contact op als je per ongeluk echte persoonsgegevens invoerde.

5. Doeleinden en rechtsgronden

Het leveren en beveiligen van deze website, het beantwoorden van gewone vragen en het testen van de demonstratie ondersteunen ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende informatie- en samenwerkingsomgeving (artikel 6, lid 1, f AVG). We beperken de verwerking tot wat daarvoor nodig is. Je kunt wegens je specifieke situatie bezwaar maken; we beoordelen dat verzoek en de toepasselijke belangen.

Wanneer een verzoek gaat over een overeenkomst, kan verwerking nodig zijn voor stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst (artikel 6, lid 1, b). Een concrete wettelijke bewaarplicht kan artikel 6, lid 1, c vereisen. Een toekomstige studie krijgt vóór deelname een eigen omschreven doel en rechtsgrond.

Er worden via deze website geen beslissingen met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen uitsluitend automatisch over je genomen. Er is geen verplichting om mee te doen aan een demo of ons te mailen.

6. Toegang, leveranciers en externe links

Bevoegde beheerders kunnen de demo en de communicatie beheren. Combell levert de webhosting en database-infrastructuur; e-mail wordt via de daarvoor gebruikte maildienst verwerkt. Gegevens worden niet verkocht of als openbare deelnemerslijst gepubliceerd.

Een link naar KopKen.org, ArtiProof.org, Google Drive of een andere externe dienst valt buiten deze website. Die dienst kan bij jouw bezoek gegevens verwerken volgens haar eigen informatie. De publieke projectmap is niet bedoeld voor persoonsgegevens van onderzoeksdeelnemers.

Deze informatie houdt geen garantie in dat elke leverancier uitsluitend binnen de EER verwerkt. Vraag ons naar de betrokken ontvangers en eventuele doorgiftewaarborgen voor jouw gegevens. Leveranciersafspraken en bewaartermijnen worden afzonderlijk gecontroleerd vóór echt onderzoek.

7. Bewaring en beveiliging

De open demo bewaart geen antwoorden op de server. Toegangscodes voor de databasedemo zijn 24 uur geldig; een demosessie vervalt na 30 minuten. Verlopen sessierijen worden bij een volgende sessieaanvraag opgeruimd. Vervallen van een code of cookie verwijdert niet automatisch eerder ingestuurde antwoorden.

Demoantwoorden, codes en resultaatversies blijven momenteel bewaard totdat een beheerder de demogegevens wist. Er is nog geen automatische vaste verwijdertermijn voor deze records ingevoerd. Echte deelnemers worden daarom niet toegelaten via deze demo.

Misbruikbeperking gebruikt kortdurende tellers met een IP-afgeleide sleutel; de toepassingsdatabase bewaart geen IP-adres bij antwoorden. Oude tellerbestanden worden bij een volgende beveiligingscontrole opgeruimd als ze langer dan 24 uur niet zijn gebruikt. Beheerhandelingen worden gelogd. Hashen is geen garantie op anonimiteit.

Berichten worden bewaard zolang ze nodig zijn voor je vraag, opvolging of een concrete wettelijke verplichting. De exacte configuratie van hostinglogs, beheeraudit, mailboxverwijdering en back-ups is nog niet volledig bevestigd. We vermelden daarom geen onbevestigde maximumtermijn. Neem contact op voor de bewaring die op jouw gegevens van toepassing is.

8. Jouw rechten en klachten

Afhankelijk van de toepasselijke voorwaarden kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid vragen en bezwaar maken. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die intrekken zonder de rechtmatigheid van eerdere verwerking aan te tasten. Deze rechten hebben wettelijke voorwaarden en uitzonderingen.

Mail hallo@kopken.eu. We antwoorden normaal binnen één maand; een toegestane verlenging lichten we binnen die maand toe. We vragen alleen aanvullende informatie als die nodig is om het verzoek of de identiteit passend te controleren. Bij codedata moeten we het betrokken record kunnen vinden; stuur geen namenlijst of identiteitsdocument zonder dat daar een noodzaak voor is vastgesteld.

Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of een andere bevoegde toezichthouder: Belgian Data Protection Authority.

9. Cookies en echt onderzoek

Lees de informatie over noodzakelijke cookies.

Onderzoek met echte deelnemers vereist een apart protocol, begrijpelijke deelnemersinformatie, een passende rechtsgrond, schoolafspraken waar nodig, vastgestelde bewaring en een beoordeling van risico’s. Deze demo mag daarvoor niet worden gebruikt.